Algemene Leden Vergadering

Algemene Leden Vergadering in De Groene Loper (16 september 2021, 14:00-16:00 uur), zaal open 13:30 uur

Helaas heeft de ALV 2019 in maart 2020 en de ingelaste verkorte sessie op 15 oktober 2020 geen doorgang kunnen vinden i.v.m. de corona uitbraak.
Helaas heeft de geplande reguliere ATV op donderdag 18 maart 2021 ook geen doorgang kunnen vinden. We gaan het nu proberen op 16 september 2021.

In deze ALV zal verslag worden gedaan over zowel het jaar 2019 als het jaar 2020.

Als u de ALV-bijdragen van het bestuur wilt ontvangen (circa 2 sept 2021), stuur dan een e-mail naar onze secretaris. De stukken worden dan per e-mail gezonden. Ieder lid en partnerlid is welkom maar wel het verzoek om ons even een e-mailtje te sturen (of telefonisch) als u komt. Hoe de ALV zal worden ingericht is nog afhankelijk van de dan geldende richtlijn van de overheid. Gaarne een aanmelding sturen naar secretaris@vomkpngv.nl of 079 3621210.

Aanmelden kan ook via het formulier op de website. U moet dan wel ingelogd zijn.
U krijgt direct een retourbericht van uw aanmelding.

Aanmelding algemene ledenvergadering

Als u zich al had aangemeld voor een eerdere ALV die naar deze datum is verschoven, dan is het verzoek om u nogmaals aan te melden.    

 Zaal open           13.30 uur (met koffie/thee en iets er bij)
Aanvang              14:00 uur
Einde uiterlijk  16.00 uur

Agendavoorstel

1. Opening en welkom
2. Mededelingen en ingekomen stukken
3. Verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 21 maart 2019
4. Jaarverslag 2019&2020 van de secretaris
5. Jaarverslag 2019&2020 van de activiteitencommissie
6. Jaarverslag 2019&2020 van de penningmeester
7. Balans 2019 en 2020 en Resultatenrekening 2019 en 2020
8. Verslag van de kascontrolecommissie
9. Begroting 2021 en vaststelling contributie 2021
10. Verkiezing kascontrolecommissie
11. Verkiezing bestuursleden 
12. Aanpassing huishoudelijk reglement i.v.m. WBTR regelgeving.
13. Rondvraag
14. Sluiting

Toelichting op de agenda

Bij punt 10: verkiezing kascontrolecommissie

Huidige leden zijn de heren D. Knoester , R. van Leeuwen, P. Stikvoort en mw. K. Harteveld-Sarton. De heer Knoester is aftredend en mw. Harteveld treedt toe tot het bestuur.
Er moet een nieuw lid en een reservelid worden gekozen.

Bij punt 11: verkiezing bestuursleden

De heren E.J. (Ed) Minkman en Th.J. (Theo) Spinders zijn aftredend.
De heer J. (Hans) Zuurmond is aftredend, maar is herbenoembaar voor een tweede termijn.

Voorstel van het bestuur is de benoeming van:

• 1^e secretaris mw. M.K. (Tineke) Peeneman-de Mos, 
• 2^e secretaris mw. K.A. (Majorie) Harteveld-Sarton, en
• voorzitter Activiteitencommissie de heer P.W.A. (Piet) Zuiderwijk

Bij punt 12: Huishoudelijkreglement

I.v.m. nieuwe “Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen” (WBTR) regelgeving wordt iedere vereniging verplicht bepaalde artikelen aan de statuten toe te voegen. Dit vereist nogal tijdrovend uitzoekwerk. Daarom het voorstel om alvast tijdelijk zaken in het huishoudelijkreglement op te nemen om aan te tonen dat we hier serieus mee aan het werk zijn. Het gaat hierbij om taakstelling van het bestuur, de aansprakelijkheid en de besluitvorming van de bestuurder. Daarnaast moet er een continuïteitscommisie worden benoemd die bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden het bestuur tijdelijk kan overnemen. Voor deze commissie komen we met een voorstel.