Algemene ledenvergadering Bijeenkomst

Algemene Leden Vergadering

door |Gepubliceerd
Calendar
Wanneer:
15 oktober 2020 @ 13:30 – 16:00
2020-10-15T13:30:00+02:00
2020-10-15T16:00:00+02:00
Waar:
Groene Loper AFGELAST
Van Royenstraat 2
2273 VD Voorburg
Nederland
Contact:
Tineke Peeneman, secretaris
06 23 99 75 60
Email
Algemene ledenvergadering Bijeenkomst

Helaas is de uitgestelde ALV komen te vervallen i.v.m. de richtlijnen van de overheid om de corona crisis te bedwingen. 

Algemene Leden Vergadering in de Groene Loper (15 oktober 2020, 14:00-16:00 uur) zaal open om 13:30 uur (ingang via nooduitgang aan de straatzijde)

Helaas heeft de ALV in maart geen doorgang kunnen vinden i.v.m. de corona uitbraak. Deze wordt nu doorgeschoven naar 15 oktober voor een korte sessie met na afloop een gezellig samenzijn in de Groene Loper.

De Groene Loper is weer open voor groepen volgens de richtlijnen van de overheid en in september hebben we een bingo in corona opstelling gehouden. Na wat passen en meten is een geschikte tafelopstelling gevonden met geschikte looproutes. Die bingomiddag is goed en gezellig verlopen.
Derhalve, houden we nu op de donderdagmiddag in de Groene Loper onze uitgestelde Algemene Leden Vergadering. Dit wordt een kortere sessie gevolgd door een gezellig samenzijn. 

De eerder verspreide stukken vanuit het bestuur voor de ALV zijn nog steeds geldig. Als u ook alsnog onze ALV-bijdragen wilt ontvangen, stuur dan een e-mail naar onze secretaris: De stukken worden dan per e-mail gezonden. Deze ALV is vooral van belang om het huidige interim-bestuur weer normaal te laten functioneren, zodat onze gegevens bij de Kamer van Koophandel kunnen worden aangepast. Ieder lid en partnerlid is welkom maar nog wel het verzoek om ons even een mailtje te sturen als u komt. Dat is noodzakelijk om het juiste aantal te weten (max 30 volgens de laatste richtlijn van de overheid) en ook wie er aanwezig zullen zijn. Gaarne een aanmelding sturen naar secretaris@vomkpngv.nl.

Zaal open           13.30 uur (met koffie/thee en iets er bij)  !!! INGANG VIA DE NOODUITGANG AAN DE ZIJKANT VAN HET GEBOUW !!!
Aanvang              14:00 uur
Einde uiterlijk  16.00 uur

Agenda

  1. Opening en welkom
  2. Mededelingen en ingekomen stukken
  3. Verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 21 maart 2019
  4. Jaarverslag 2019 van de secretaris
  5. Jaarverslag 2019 van de activiteitencommissie
  6. Jaarverslag 2019 van de penningmeester
  7. Balans 2019 en Resultatenrekening 2019
  8. Verslag van de kascontrolecommissie
  9. Begroting 2020 en vaststelling contributie 2020
  10. Verkiezing kascontrolecommissie
  11. Verkiezing bestuursleden
  12. Rondvraag
  13. Sluiting

Toelichting op de agenda

Bij punt 10: verkiezing kascontrolecommissie

Huidige leden zijn de heren D. Knoester , R. van Leeuwen, P. Stikvoort en mw. K. Harteveld-Sarton. De heer Knoester is aftredend en mw. Harteveld treedt toe tot het bestuur.
Er moet een nieuw lid en een reservelid worden gekozen.

Bij punt 11: verkiezing bestuursleden

De heren E.J. (Ed) Minkman en Th.J. (Theo) Spinders zijn aftredend.
De heer J. (Hans) Zuurmond is aftredend, maar is herbenoembaar voor een tweede termijn.

Voorstel van het bestuur is de benoeming van:

  • 1e secretaris mw. M.K. (Tineke) Peeneman-de Mos, 
  • 2e secretaris mw. K.A. (Majorie) Harteveld-Sarton, en
  • voorzitter Activiteitencommissie de heer P.W.A. (Piet) Zuiderwijk